Uittreksel, afschrift of akte aanvragen

Een uittreksel, afschrift of akte kunt u digitaal aanvragen. Er zijn verschillende uittreksels mogelijk. Denk hierbij aan een afschrift geboorteakte, huwelijkakte, partnerschapsakte, echtscheidingsakte, uittreksel Basisregistratie Personen (BRP) voor een nieuwe huurwoning, inschrijving voor school of een bewijs van Nederlanderschap.

De volgende uittreksels, afschriften en akten kunt u online aanvragen:

Na aanvraag krijgt u het document binnen 3 – 5 werkdagen per post thuis gestuurd.

In de basisregistratie personen (BRP) staan gegevens van alle inwoners van Nederland. U kunt een kopie van uw eigen gegevens opvragen. Dit heet een uittreksel. Hierop staan onder andere uw naam, geboortedatum, geboorteplaats en huidige adres. 

Instanties kunnen u om een uittreksel uit de BRP vragen. U kunt bijvoorbeeld aan een woningstichting laten zien dat u ingeschreven staat bij de gemeente. Voor de verschillende doelen zijn verschillende uittreksels beschikbaar. In de lijst hieronder ziet u welke gegevens op welk uittreksel staan.

Standaard uittreksel

Geslachtsnaam, voorn(a)m(en), geboortedatum, geboorteland en adresgegevens

Aanvragen gezag

Standaarduittreksel aangevuld met gegevens burgerlijke staat(gehuwd, ongehuwd of gescheiden)

Bewijs van Nederlanderschap

Standaarduittreksel aangevuld met gegevens Nederlandse nationaliteit

Kinderen op hetzelfde adres

Standaard uittreksel aangevuld met gegevens van de kinderen die op hetzelfde adres wonen als de aanvrager van het uittreksel

Vermelding ouders

Standaard uittreksel aangevuld met gegevens van de ouders

Vermelding burgerlijke staat

Standaard uittreksel aangevuld met burgerservicenummer (BSN) en nationaliteit

Woningbouw

Standaard uittreksel aangevuld met historische adresgegevens en gegevens medebewoners

Gemeenten leggen belangrijke gebeurtenissen in een mensenleven vast in de burgerlijke stand. Bijvoorbeeld een geboorte, huwelijk, partnerschap of overlijden. U kunt hier een afschrift of uittreksel van aanvragen. Dat is een schriftelijk bewijs van deze gegevens.

U vraagt dit aan bij de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Een geboorteakte vraagt u bijvoorbeeld aan in de gemeente waar u geboren bent en een huwelijksakte in de gemeente waar het huwelijk is voltrokken.

Uittreksel BRP (Basisregistratie personen):

  • persoonlijk € 9,60
  • digitaal € 7,00

Afschrift akte Burgerlijke Stand: € 14,00

U kunt het uittreksel, afschrift of akte ook op afspraak ophalen bij het gemeentekantoor. Maak online een afspraak.

Woont u in het buitenland? Download dan onderstaand formulier:

Formulier Afschrift geboorteakte opvragen vanuit buitenland

  • Voor uzelf.
  • Voor uw kind dat bij u woont. Ook als hij of zij ouder is dan 18 jaar. U mag dit doen met uw eigen DigiD-code. Let op dat de levensgebeurtenis in Pijnacker-Nootdorp heeft plaats gevonden. Bijvoorbeeld is uw kind geboren in een andere gemeente, dan vraagt u het uittreksel aan in die gemeente.
  • Voor iemand anders, als deze persoon u hiervoor machtigt. Dat kan in een brief waarin hij of zij opschrijft dat u toestemming krijgt om als gemachtigde op te treden.