Huwelijk of geregistreerd partnerschap regelen

Wij verzoeken u uw melding minstens zes weken en maximaal één jaar vóór de huwelijksdatum bij ons aan te melden. Doe de aanmelding alleen als u alle informatie en bijlagen bij de hand heeft en uw partner op dezelfde dag zijn/haar aanmelding doet. Incomplete aanmeldingen nemen wij niet in behandeling.

Heeft u niet de Nederlandse nationaliteit, bent u geboren buiten Nederland of heeft u tijdelijk in het buitenland gewoond? Verifieer dan voordat u de aanmelding doet of u nog documenten uit het buitenland moet overleggen. Hiervoor kunt u contact opnemen met de burgerlijke stand via telefoonnummer 14 015.

Heeft u alle gegevens bij de hand? Vul dan de huwelijksplanner in en geef de datum aan waarop u zou willen trouwen of uw partnerschap zou willen laten registreren. De huwelijksplanner moet door beide partners ingevuld worden via de formulieren Partner 1 en Partner 2. Nadat wij de formulieren hebben ontvangen nemen wij contact met u op. Mochten wij aanvullende gegevens van u nodig hebben dan hoort u dat van ons.

Huwelijksplanner 1

Huwelijksplanner 2

Houd u bij het invullen van de huwelijksplanner in ieder geval de volgende gegevens bij de hand:

• Uw DigiD inlogcode;
• Een kopie of duidelijke foto van uw geldige legitimatiebewijs;
• Een kopie of duidelijke foto van het geldige legitimatiebewijs van iedere getuige;
• Eventueel documenten uit het buitenland als u een niet-Nederlands nationaliteit heeft.

Wij verzoeken u uw melding minstens zes weken en maximaal één jaar vóór de huwelijksdatum bij ons in te dienen.

U hebt samen minimaal twee getuigen nodig om te kunnen trouwen. Het maximum aantal getuigen is vier. Bij een gratis ceremonie zijn in totaal slechts twee getuigen toegestaan. Alle getuigen moeten 18 jaar of ouder zijn. Getuigen hoeven niet de Nederlandse nationaliteit te hebben en ook niet in Nederland te wonen.

Wilt u zelf liever geen getuigen meenemen? Dan kunt u gebruik maken van ingehuurde getuigen van de gemeente.

De mogelijkheden voor een trouwlocatie zijn afhankelijk van het type ceremonie. Een trouwlocatie moet in ieder geval altijd openbaar zijn. Het is daarom niet mogelijk om te trouwen in een particuliere locatie. In de ‘Uitvoeringsregeling burgerlijke stand Pijnacker-Nootdorp 2022’ vindt u alle vereisten waaraan een trouwlocatie moet voldoen.

Voor een  uitgebreide ceremonie kunt u kiezen voor de raadzaal van het gemeentekantoor of voor een externe locatie. Voor de meeste horeca gelegenheden geldt dat deze over de vereiste vergunning beschikken voor een huwelijksceremonie. Deze locaties hoeven niet steeds opnieuw te worden getoetst. Als u kiest voor een externe locatie dan bent u wel zelf verantwoordelijk voor het maken van afspraken met de uitbater van de beoogde locatie.

Eenvoudige ceremonies vinden plaats in de raadzaal van het gemeentekantoor.

Gratis ceremonies vinden plaats in de kleine trouwruimte van het gemeentekantoor.

Een huwelijk wordt gesloten door een Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand (BABS).

Op de pagina Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand vindt u de trouwambtenaren die door de gemeente zijn aangewezen en benoemd. Als u een voorkeur heeft voor een bepaalde persoon, dan kunt u dat aangeven in de Huwelijksplanner. Dit geldt overigens alleen bij een uitgebreide ceremonie. Bij een gratis of eenvoudige ceremonie kunt u geen voorkeur aangeven.

U mag ook een eigen trouwambtenaar laten benoemen. Meer informatie hierover vindt u in het product Trouwambtenaar voor 1 dag.

Met een geregistreerd partnerschap hebt u dezelfde rechten als mensen die getrouwd zijn. De voorwaarden, kosten en procedure zijn gelijk.

Heeft u plannen om te verhuizen naar het buitenland? Dan adviseren wij u te kiezen voor een huwelijk. Niet alle landen in de wereld erkennen namelijk een geregistreerd partnerschap.  

Verschillen tussen een huwelijk en een geregistreerd partnerschap:

• Voor het beëindigen van een huwelijk moet u altijd naar de rechter (echtscheiding). Een geregistreerd partnerschap kan buiten de rechter om eindigen. Voorwaarde is wel dat u en uw partner het beiden eens zijn en dat er geen minderjarige kinderen zijn.
• De huwelijksbelofte / het ja-woord: Als u trouwt, geeft u elkaar het ‘ja-woord’. Een geregistreerd partnerschap komt tot stand door de ondertekening van de partnerschapsakte. Een ja-woord is hierbij dus niet nodig (maar mag wel).

U kunt uw partnerschapsregistratie laten omzetten in een huwelijk. Ook dit kunt u bij ons aanmelden via de formulieren Partner 1 en Partner 2 van de Huwelijksplanner. U vult de formulieren in alsof u een huwelijk aanmeldt. In het formulier van Partner 1 geeft u in het opmerkingenveld aan dat het om een omzetting gaat.

Bij een omzetting mag u geen getuigen meenemen.

Als u in de gemeente Pijnacker-Nootdorp woont kunt u het gewenste naamgebruik invullen in de formulieren van de huwelijksplanner.

Woont u in een andere gemeente? Geef dan na de huwelijksdatum het gewenste naamgebruik door in uw woongemeente. Meestal kunt u dit online regelen.

De tarieven voor huwelijk, registratie partnerschap of omzetting geregistreerd partnerschap naar huwelijk zijn:

In het gemeentekantoor

maandag t/m vrijdag: € 304,55
zaterdag: € 890,85
zondag en erkende feestdagen: € 1.723,80

Eenvoudige huwelijksvoltrekking: € 205,75

Op een andere locatie

maandag t/m vrijdag: € 254,40
zaterdag: € 752,25
zondag en erkende feestdagen: € 1465,20

Overige kosten

• Gekalligrafeerd trouwboekje: € 42,90
• Aanvulling trouwboekje (bijschrijving): € 13,90
• Getuige van de gemeente, per getuige: € 44,45
• Benoeming externe BABS die in een andere gemeente reeds is benoemd: € 38,90
• Toetsen andere trouwlocatie: € 156,60
• Annuleren, verzetten of wijzigen huwelijk: € 79,25