Evenement organiseren, melding of vergunning

Wilt u een evenement organiseren? Dan kan het zijn dat u een melding moet maken. Soms zult u zelfs een vergunning moeten aanvragen.

Let op: dien zo vroeg mogelijk een aanvraag in. In verband met corona moet er rekening gehouden worden met extra maatregelen of voorwaarden.

Als u een evenement (buurtfeest, barbecue of straatspeeldag) organiseert in de openbare ruimte (straat, stoep of park) dat voor iedereen toegankelijk is.

Wanneer hoeft u geen melding te maken?

U hoeft geen melding te maken als u iets organiseert voor een kleine groep mensen op uw eigen grond. Denk bijvoorbeeld aan een tuinfeest of verjaardag.

  • een situatieschets
  • een veiligheidsplan (optioneel)
  • DigiD of eHerkenning.
  • U kunt volstaan met een melding van uw evenement of activiteit als deze voldoet aan de volgende voorwaarden:
    • er komen niet meer dan 150 bezoekers;
    • het vindt plaats op:
      • maandag tot en met donderdag tussen 9:00 uur en 23:00 uur; of
      • vrijdag en zaterdag tussen 9:00 uur en 24:00 uur; of
      • zondag tussen 13:00 uur en 23:00 uur;
    • u doet uw melding minimaal 10 dagen van tevoren. Kan uw evenement niet doorgaan? Dan krijgt u minimaal 5 dagen van te voren bericht van ons. Hierbij wordt de samenhang van verschillende evenementen rond dezelfde periode meegenomen in de afweging.

Voldoet uw evenement niet aan de voorwaarden voor een melding? Bijvoorbeeld omdat er meer dan 150 deelnemers of bezoekers zijn? Dan vraagt u minimaal 6 weken van te voren een vergunning aan. Dat is bijvoorbeeld (meestal) het geval bij een hardloopwedstrijd, braderie, open dag of wijkfeest.

Een melding kost niets. Kosten evenementenvergunning € 374,95 Wat kost het gebruik van stroom en water tijdens een evenement? Stroom bij een evenement (220 Volt) € 5,25 Krachtstroom bij een evenement (380 Volt) € 10,60 Water bij een circus of kermis € 10,60