Burgerzaken is de plaats waar u terecht kunt voor documenten die u nodig heeft als u iets aan moet tonen. Bijvoorbeeld waar u woont, of u nog in leven bent of een verklaring over het gedrag.
Uittreksel gemeentelijke basisadministratie (GBA)
Als u in Pijnacker-Nootdorp bent ingeschreven, dan kunt u bij Burgerzaken een uittreksel uit de basisadministratie persoonsgegevens aanvragen. Vroeger heette dit een uittreksel van het bevolkingsregister of persoonsregister. U moet zich bij de aanvraag altijd legitimeren. Aanvragen uittreksel GBA.
Uittreksel uit een register van de burgerlijke stand
De hoofdtaak van de burgerlijke stand is het vastleggen van zaken zoals geboorte, erkenning, huwelijk, partnerschap, echtscheiding en overlijden. Van deze gebeurtenissen worden akten opgemaakt.
Een uittreksel vraagt u aan in de gemeente waar de is akte opgemaakt. Alleen als u in Pijnacker, Nootdorp of Pijnacker-Nootdorp bent geboren, kunt u bij Pijnacker-Nootdorp een afschrift van de geboorteakte aanvragen. Dit geldt ook voor een uittreksel uit een register voor huwelijken, echtscheidingen en het overlijdensregister. Bij de aanvraag moet u zich legitimeren.
Bewijs van in leven zijn (Attestatie de vita)
Voor een uitkering van een pensioenfonds of een levensverzekeringsmaatschappij heeft u soms een Bewijs van in leven zijn nodig. Dit bewijs vraagt u persoonlijk aan bij de balie van de afdeling Burgerzaken. Neemt u wel een geldig legitimatiebewijs mee.
Verklaring omtrent het gedrag
Voor bepaalde beroepen heeft u een verklaring omtrent het gedrag nodig. Uw nieuwe werkgever wil dan weten of u wel eens in aanraking bent geweest met politie of Justitie. Deze verklaring moet u zelf aanvragen. U heeft nodig:
- een geldig legitimatiebewijs
- een verklaring van uw (nieuwe) werkgever waarin staat vermeld welke werkzaamheden u gaat verrichten en waarvoor u de verklaring nodig heeft.
Het Centraal Orgaan voor de Verklaringen omtrent het gedrag (COVOG), van het Ministerie van Justitie, is belast met de afgifte van deze verklaring.
Heeft u een verklaring nodig, dan moet deze, net als vroeger, worden aangevraagd bij de burgemeester (afdeling Burgerzaken) van uw woonplaats. Door een wijziging van de procedure is het nu onmogelijk om de aanvraag in één keer af te handelen.
U heeft voor het aanvragen een door het Ministerie vastgesteld model aanvraagformulier nodig. Als u de verklaring aanvraagt in verband met werk, dan moet ook uw (toekomstige) werkgever een deel van het aanvraagformulier invullen en ondertekenen. Zonder deze werkgeversverklaring kan het COVOG uw aanvraag niet in behandeling nemen.
De aanvraagformulieren zijn verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken in het gemeentekantoor in Pijnacker en in het servicepunt in Nootdorp. Als u internet heeft, dan kunt u het formulier downloaden van de website van het Ministerie van Justitie: www.justitie.nl
Legalisatie handtekening
Een handtekening legaliseren is bijvoorbeeld nodig als u iemand voor maximaal 3 maanden uit het buitenland naar Nederland wilt halen. De persoon die zijn of haar handtekening heeft gezet, moet langskomen met een geldig legitimatiebewijs en het document waarop de handtekening moet worden geplaatst.