De gemeente is -na een aantal proefuitzendingen- op 26 januari 2012 gestart met het live uitzenden van de raadsvergadering. Commissie- en raadsvergaderingen zijn nu voor iedereen via internet te volgen. Aangegeven wordt welk agendapunt aan de orde is, zodat duidelijk is hoe de vergadering vordert. Ook kunnen de vergaderingen achteraf worden teruggekeken, waardoor het videobestand meteen dienst doet als uitgebreid verslag.
Een kort interview met de griffier, Sjors Heerdink
Waarom digitale verslaglegging?
Sjors Heerdink antwoordt “Onze gemeente kreeg net een nieuw bestuurscentrum met een nieuwe raadzaal. Voor het installeren van de apparatuur was dit dus een logisch moment. Bovendien lag er een bezuinigingsopdracht voor de griffie en de raad en waren er al geruime tijd plannen voor het meer digitaliseren van het raadswerk. Dit moment was daar een perfecte gelegenheid voor.”
Wat verandert er vooral?
“Voordat we de web uitzendingen hadden, maakte een notulist een woordelijk verslag van iedere vergadering. Nu vullen we het videoverslag aan met een korte besluitenlijst die de griffie zelf maakt. De video-opname komt bij het maken van die besluitenlijst goed van pas.”
Wie denkt u dat de vergaderingen via internet gaan volgen?
“De lokale pers heeft al aangegeven enthousiast te zijn over de uitzendingen, Telstar neemt de stream zelfs over op hun site. Verder verwacht ik dat de ambtelijke medewerkers en de gemeenteraadsleden zelf er gebruik van zullen maken. En, geïnteresseerde burgers hoeven niet meer naar het gemeentehuis te komen als er een onderwerp dat hen aanspreekt behandeld wordt.”
Zitten er ook nadelen aan?
“De overgang kan voor sommigen nog best lastig zijn. We werken trouwens al een tijd met een digitale leestafel. Zo zijn bijlagen bij stukken alleen nog digitaal te raadplegen. Er blijven altijd mensen die het prettig vinden de stukken geprint te lezen, zeker de raadsleden die al heel wat jaren meelopen. Wat mij betreft is het dan ook een moedig besluit dat de raad voor deze nieuwe oplossing heeft gekozen.”
Welke ontwikkelingen verwacht u voor de toekomst?
“Er kan nog veel meer geautomatiseerd worden in het raadswerk. Ook het werken met iPads staat op de planning. Er staan sowieso veel veranderingen op stapel, zo denkt de raad na over een ander vergadermodel, een andere werkwijze bij het vergaderen. Maar met het live uitzenden van de vergaderingen is in ieder geval een belangrijke stap gezet!”
De vergaderingen zijn te volgen en terug te kijken via http://pijnacker-nootdorp.raadsinformatie.nl/ (er staat trouwens aan de rechterkant een directe link naar de website), en dus ook via de site van de lokale krant, www.telstar-online.nl.
samenvatting van interview op Notubiz.